Раздел «Ресурсы предприятия» и связанное с ним оборудование в WALIOT.Навигаторе помогают автопарку знать, кто управлял техникой и когда. Диспетчер, кадровик и руководитель ведут справочник сотрудников, привязывают водителя к машине или определяют его по RFID-карте.
Платформа строит рабочие смены водителей, фиксирует проезды через КПП, определяет прицепные агрегаты по RFID-меткам и формирует бланки путевых листов по данным мониторинга. Сведения о водителях хранятся в одном справочнике, смены строятся по телеметрии без ручного табеля, а бланк путевого листа заполняется данными поездок.
¶ Что умеет платформа
Возможности сгруппированы по вопросам, с которыми пользователи приходят к теме: как завести водителя и привязать его к машине, как работает идентификация по карте или ключу, откуда берутся рабочие смены, зачем нужен RFID-считыватель, что подставляется в путевой лист и кто может работать с сотрудниками.
¶ Как завести водителя и привязать к машине
Водитель в платформе — это запись справочника «Сотрудник» в разделе «Ресурсы предприятия» WALIOT.Навигатора. Сотрудника создают кнопкой «Создать»: обязательны «Фамилия» и «Имя», остальные поля — «Отчество», «Табельный номер», «Номер RFID карты», «Телефон» и «Электронная почта» — необязательны. В таблице сотрудников видны тип, ФИО и номер RFID карты, а кнопки в строке открывают правку и удаление. Порядок действий и поля формы — в разделе «Добавление и редактирование сотрудника», таблица со всеми столбцами — в разделе «Таблица сотрудников».
Чтобы привязать водителя к машине, в карточке объекта в WALIOT.Админ на вкладке «Дополнительное оборудование» добавляют оборудование «Водители» и выбирают «Тип назначения водителя»: «Постоянный» — водитель закреплен за машиной и выбирается из списка сотрудников типа «Водитель» организации объекта, «Идентификация RFID» — водитель определяется по номеру карты или ключа в телеметрии. Поля формы и расчет смены описаны на странице «Водители». Сотрудник и объект должны принадлежать одной организации: сотрудники родительской и дочерних организаций объекту не доступны — «Нюансы и типовые ошибки».
¶ Как работает идентификация по RFID-карте и ключу
Водителя идентифицирует RFID-карта или ключ iButton: платформа берет номер из телеметрии трекера и сопоставляет его с полем «Номер RFID карты» сотрудника. Номер вносят в том виде, в каком он приходит в «Телеметрии» — строкой, как есть, без перевода из одной системы счисления в другую; регистр букв при сравнении не учитывается, а у двух сотрудников один номер повторяться не должен. Если трекер передает идентификатор водителя не в том виде или вы не уверены, что он его передает, уточните это у технической поддержки. Подробности — в разделе «Формат номера карты, ключа и метки» страницы «RFID считыватель».
Один и тот же номер карты платформа сопоставляет с водителем, с «Топливной RFID картой для УСС» объекта (вкладка «Топливные карты» карточки объекта) и с прицепным оборудованием — по номеру метки. Правила совпадения изложены в разделе «Назначение и влияние на систему».
¶ Рабочие смены
Рабочую смену водителя строит оборудование «Водители» по телеметрии объекта: при типе «Постоянный» смена идет весь запрошенный период (или между выражениями начала и окончания, если включен флажок «Использовать выражения» и заполнены оба выражения), при типе «Идентификация RFID» смена открывается и закрывается по выражениям «Начало рабочей смены» и «Окончание рабочей смены» над данными телеметрии. Смена строится без RFID считывателя. Правила построения — раздел «Как платформа считает».
Смены показывает стандартный отчет «Рабочие смены водителей» из группы «Рабочее время»: ФИО и табельный номер водителя, начало, окончание и длительность смены, пробег и работа двигателя за смену. Столбцы и параметры — в разделе «Назначение и состав». Водитель смены доступен и в произвольных отчетах: колонки «Имя водителя управлявшего ТС (RFID)» и «Табельный номер водителя», фильтр «Водитель» — «Фильтры строк». Если имени водителя в отчете нет, пять проверок по порядку даны в разделе «Почему в отчете нет водителя».
¶ Въезды, выезды и прицепное оборудование
Оборудование «RFID считыватель» читает номера карт и меток двумя независимыми каналами: «Работа с RFID-картами (UHF RFID въезд)» и «Работа с RFID-метками (UHF RFID выезд)». На объект добавляется один считыватель. Он нужен отчетам «Въезды и выезды» и «Прицепное оборудование», а также событиям вставки карты и обнаружения метки — смена водителя строится без него. Настройка считывателя — на странице «RFID считыватель».
- Отчет «Въезды и выезды» (группа «Отчеты по дополнительному оборудованию») строится по объекту-КПП с установленным считывателем: «Въезд» определяется по RFID-картам, «Выезд» — по RFID-меткам; в строке показан регистрационный номер ТС, к которому привязана метка, или «Неизвестная метка» — «Назначение и состав», параметры «Скрывать неизвестные метки» и «Скрывать повторные сработки» — «Параметры».
- Прицепные агрегаты — плуги, сеялки, бороны, опрыскиватели — ведутся на вкладке «Прицепное оборудование» раздела «Ресурсы предприятия»: у агрегата обязательны «Наименование», «Номер RFID карты» и «Ширина, м», а номер должен быть уникальным во всей платформе — «Добавление и редактирование оборудования». Когда считыватель объекта читает номер метки, совпадающий с записью справочника, агрегат присваивается объекту — «Как платформа определяет прицепной агрегат».
- Отчет «Прицепное оборудование» показывает периоды работы техники с агрегатами: имя агрегата, время начала и окончания, длительность и пробег; единственный в своей группе, он строится по нескольким объектам сразу — «Назначение и состав».
- Карты топливных раздаточных устройств и точек приема груза тоже читает RFID-считыватель: отчеты «Выдача топлива по картам» из группы «Отчеты по топливу» («Как определяется получатель») и «Выдача сыпучих материалов» из группы «Сельское хозяйство» («Назначение и состав»).
¶ Путевые листы и что в них подставляется
Группа «Путевые листы» в разделе «Отчетность» формирует бланк по унифицированной форме (ОКУД) на основе данных мониторинга: отчет строится по одному объекту и показывает поездки между стоянками: адреса, время выезда и возвращения и (в большинстве форм) пройденный километраж; состав граф зависит от формы. Всего семь форм; форму выбирает пользователь, а в название формы входит справочное указание категории техники — платформа не проверяет, соответствует ли ей тип объекта.
| Форма | Категория техники в названии | Страница |
|---|---|---|
| «Форма №3» | легковой автомобиль | Форма №3 |
| «Форма №3 спец.» | специальный автомобиль | Форма №3 спец. |
| «Форма №4-С» | грузовой автомобиль | Форма №4-С |
| «Форма №4-П» | грузовой автомобиль, упрощенный путевой лист | Форма №4-П |
| «Форма №6 спец.» | автобус необщего пользования | Форма №6 спец. |
| «Форма №ЭСМ-2» | строительная машина | Форма №ЭСМ-2 |
| «Форма №412-АПК» | трактор | Форма №412-АПК |
В шапке бланка автоматически заполняются марка и государственный (регистрационный) номер ТС. Водитель из «Ресурсов предприятия» и из отчета «Рабочие смены водителей» в бланк не подставляется: ФИО водителя и номер его удостоверения (там, где они есть в бланке) вписывают вручную. Водителей по сменам объекта показывает отчет «Рабочие смены водителей». Кнопка «Сохранить» выгружает бланк в Excel, а пункт «В печать» меню «Отправить» печатает экранную таблицу отчета, а не бланк, — бланк печатают из Excel. Список форм и общие правила группы — в разделе «Путевые листы» страницы «Отчетность», ответ на вопрос о водителе в бланке — FAQ, Q1.35.
Пробег путевого листа — сумма по поездкам между стоянками, поэтому он может быть меньше суточного пробега в «Пробеге по дням»: в итог не входят стоянки, выезды короче порога «Игнорировать выезды менее» и поездки с нулевым пробегом — «Почему пробег путевого листа меньше пробега по дням».
¶ Кто может работать с сотрудниками
Права на справочники «Ресурсов предприятия» выдают в форме пользователя в WALIOT.Админ отдельно для каждого справочника. Просмотр сотрудников открывает право «Базовая работа с сотрудниками», создание, изменение и удаление — «Редактирование информации о сотрудниках»; для прицепного оборудования — «Базовая работа с прицепным оборудованием» и «Редактирование информации о прицепном оборудовании». Роль «Пользователь» получает только просмотр, права на редактирование можно выдать начиная с роли «Расширенный пользователь». В таблицах видны записи вашей организации и ее дочерних организаций, новая запись создается в вашей организации; «Расширенный пользователь» меняет записи только в своей организации, администраторы — в любой доступной по иерархии. Таблица прав и правила области данных — в разделах «Права доступа» и «Общие приемы работы», общая таблица прав — «Роли и права доступа» страницы пользователей.
¶ С чего начать
Учет водителей, смен и путевых листов в Waliot настраивают в таком порядке:
- Откройте в Навигаторе раздел «Ресурсы предприятия», вкладку «Сотрудник», и создайте сотрудников с типом «Водитель»; для идентификации по карте или ключу заполните «Номер RFID карты» — «Добавление и редактирование сотрудника».
- Убедитесь, что трекер передает номер карты или ключа: приложите карту и найдите ее номер в атрибутах «Телеметрии»; внесите номер сотруднику в том виде, в каком он пришел — «Формат номера карты, ключа и метки».
- В карточке объекта в WALIOT.Админ добавьте оборудование «Водители», выберите тип назначения «Постоянный» или «Идентификация RFID» и заполните поля — «Поля формы».
- Постройте отчет «Рабочие смены водителей» в группе «Рабочее время»: отметьте объекты, задайте период и нажмите «Сформировать» — «Как построить».
- Для проездов через КПП и учета прицепов добавьте объекту «RFID считыватель», включите нужный канал и заведите прицепные агрегаты в «Ресурсах предприятия» — «Как построить» отчет «Въезды и выезды» и «Как построить» отчет «Прицепное оборудование».
- Для путевого листа выберите форму по таблице категорий, постройте отчет по одному объекту и нажмите «Сохранить» — «Путевые листы».
¶ Где что искать
Указатель страниц по задачам с водителями, сменами, RFID и путевыми листами:
¶ Частые вопросы
¶ Как привязать водителя к машине и как он попадает в отчеты?
Заведите сотрудника в «Ресурсах предприятия» и добавьте объекту оборудование «Водители» с типом назначения «Постоянный» или «Идентификация RFID»; сотрудник и объект должны быть в одной организации. Водитель попадает в отчет «Рабочие смены водителей» и в произвольные отчеты с колонкой «Имя водителя управлявшего ТС (RFID)» — FAQ, Q5.29.
¶ Как работают рабочие смены водителей?
Смены строит оборудование «Водители». При типе «Идентификация RFID» смена открывается по выражению «Начало рабочей смены» и закрывается по выражению «Окончание рабочей смены», а если «Окончание рабочей смены» не заполнено, закрывается на следующей точке; при типе «Постоянный» водитель закреплен за объектом — FAQ, Q3.40 и раздел «Как платформа считает».
¶ Нужен ли RFID-считыватель, чтобы строились смены водителей?
Нет: для смены достаточно оборудования «Водители» и номера карты или ключа в телеметрии. Считыватель нужен отчетам «Въезды и выезды» и «Прицепное оборудование» — «Назначение и влияние на систему».
¶ Почему в отчете нет водителя?
Проверьте по порядку: на объекте добавлено оборудование «Водители»; сотрудник из той же организации, что и объект; «Номер RFID карты» совпадает с номером в «Телеметрии» (регистр букв не важен) и не повторяется у другого сотрудника; выражение «Начало рабочей смены» заполнено и срабатывает на считывание карты — FAQ, Q2.27.
¶ Какие ключи и метки идентифицируют водителя?
Водителя идентифицирует RFID-карта или ключ iButton, номер которых трекер передает в телеметрии. Метка прицепного агрегата сопоставляется со справочником «Прицепное оборудование», метка проезжающей машины сопоставляется с ТС и показывается в отчете «Въезды и выезды». Чтобы проверить, приложите карту или ключ и найдите номер в атрибутах «Телеметрии»; если номера там нет, уточните настройку трекера в технической поддержке — FAQ, Q5.30.
¶ Подставляется ли водитель в путевой лист?
Нет: в бланк водитель из «Ресурсов предприятия» и из рабочих смен не подставляется, ФИО и номер удостоверения вписывают вручную, а марка и номер ТС в шапке заполняются автоматически. Кто и когда управлял машиной, показывает отчет «Рабочие смены водителей» — FAQ, Q1.35.
¶ Какие путевые листы формирует Waliot?
Семь бланков по унифицированным формам (ОКУД) на основе данных мониторинга: для легкового, специального и грузового автомобилей, автобуса необщего пользования, строительной машины и трактора. Бланк выгружает кнопка «Сохранить», а пункт «В печать» меню «Отправить» печатает таблицу отчета с экрана — FAQ, Q1.12.
¶ Кто может добавлять и менять сотрудников?
Просматривать сотрудников может пользователь с правом «Базовая работа с сотрудниками», создавать, менять и удалять — с правом «Редактирование информации о сотрудниках»; роль «Пользователь» получает только просмотр — «Права доступа».
¶ Где применяется
- «Учет рабочих смен водителей»: диспетчер и кадровая служба видят, кто, когда и сколько управлял машиной, и получают пробег и работу двигателя за смену без ручного табеля.
- «Путевые листы для бухгалтерии и логистов»: бланк по унифицированной форме выгружается в Excel с данными поездок для легковых, специальных и грузовых автомобилей, автобусов, строительной и сельскохозяйственной техники — FAQ, Q1.12.
- «Учет прицепных агрегатов в сельском хозяйстве»: плуги, сеялки, бороны и опрыскиватели определяются по RFID-меткам, а отчет показывает, с какой техникой и сколько времени работал каждый агрегат; общую картину по теме — в обзоре «Работа техники».
- «Контроль проезда через КПП»: считыватель на воротах фиксирует въезды и выезды транспорта с RFID-метками и показывает регистрационные номера ТС — FAQ, Q5.13.
- «Выдача топлива и сыпучих материалов по картам»: RFID-карты идентифицируют получателя топлива у раздающего устройства и транспорт в точке приема груза — обзор «Топливо», раздел о топливных картах.
Отраслевые задачи — в сценариях, примеры внедрений — в кейсах внедрения. Определения терминов — в разделе «Водители, сотрудники и смены» глоссария, происхождение цифр пробега — на странице «Откуда цифры», а расхождение пробега путевого листа и «Пробега по дням» объяснено в разделе «Почему путевой лист не совпадает с пробегом по дням».
¶ Условия и границы
- Водитель — запись справочника «Сотрудник» организации объекта: сотрудники родительской и дочерних организаций объекту не доступны.
- Смену водителя строит только оборудование «Водители» по данным телеметрии объекта, без RFID считывателя.
- Идентификация по карте или ключу работает, когда трекер передает номер в телеметрии; номер сотрудника вносят в том виде, в каком он приходит, и он не повторяется у разных сотрудников. Передает ли ваш трекер идентификатор водителя, уточните у технической поддержки.
- На объект добавляется один RFID считыватель с двумя каналами: «Работа с RFID-картами (UHF RFID въезд)» и «Работа с RFID-метками (UHF RFID выезд)»; номер RFID-метки прицепного оборудования уникален во всей платформе.
- Отчеты «Въезды и выезды» и путевые листы строятся по одному объекту, «Рабочие смены водителей» и «Прицепное оборудование» — по нескольким объектам сразу.
- Путевой лист формируется по данным мониторинга: марка и номер ТС в шапке заполняются автоматически, ФИО водителя и номер удостоверения вписывают вручную; бланк выгружают кнопкой «Сохранить» и печатают из Excel.
- Справочники «Ресурсов предприятия» показывают записи вашей организации и ее дочерних организаций; создать, изменить и удалить запись можно с правом на редактирование соответствующего справочника.