«Рабочие смены водителей» — стандартный отчет группы «Рабочее время» в разделе «Отчетность» WALIOT.Навигатор. Логист строит его, чтобы узнать, кто и когда работал на объекте: время начала и окончания смены водителя, пробег и работу двигателя за смену.
¶ Назначение и состав
Отчет строится по рабочим сменам и группируется по дате, а внутри даты — по объекту: сначала строка-разделитель с датой, затем для каждого объекта — строка-разделитель с его именем, по одной строке на каждую смену и строка «Итого для» с названием объекта; после блоков всех объектов этой даты идет строка «Итого за» с датой (например, «Итого за 15.01.2024»), а в конце отчета — строка «Итого для автопарка». Нумерация смен сквозная по объекту. Колонка «№» и подписи итогов описаны в разделе «Как читать таблицу отчета» страницы «Отчеты».
| Столбец | Что показывает |
|---|---|
| «ФИО водителя» | ФИО водителя из вкладки «Сотрудник» раздела «Ресурсы предприятия» в виде «Фамилия И.О.» |
| «Табельный номер» | Табельный номер сотрудника из вкладки «Сотрудник» раздела «Ресурсы предприятия» |
| «Начало» | Начало смены |
| «Окончание» | Окончание смены |
| «Длительность» | Длительность смены |
| «Пробег, км» | Пробег объекта за смену |
| «Работа двигателя» | Суммарное время работы двигателя за смену |
¶ Как построить
Чтобы построить отчет «Рабочие смены водителей»:
- Отметьте объекты в дереве объектов.
- Выберите отчет «Рабочие смены водителей» в группе «Рабочее время».
- Задайте период и параметры.
- Нажмите «Сформировать».
¶ Параметры
Параметры задают вид отчета и отбор смен. Кроме общих параметров построения, для отчета «Рабочие смены водителей» доступны: формат наименования объекта, отображение дня недели в дате, форматирование даты и времени, а также «Фильтр по длительности события» — в поле «Длительность, с» задают число секунд, и смены не длиннее этого значения скрываются. Строки отчета идут по объектам, без группировки по организациям. Остальные параметры общие для всех отчетов — раздел «Общие параметры построения».
¶ Особенности и ограничения
¶ Что нужно для построения
- можно выбрать несколько объектов одновременно — по каждому строится собственный блок строк;
- для построения на объекте нужно дополнительное оборудование Водители;
- начало и окончание смены определяет настроенное оборудование «Водители» по данным телеметрии объекта; RFID-считыватель для смены не нужен — он требуется отчетам «Въезды и выезды» и «Прицепное оборудование». Подробнее о границах смены — в разделе «Как платформа считает» страницы «Водители».
¶ Как определяется водитель
- водитель определяется либо постоянным закреплением за объектом в настройках оборудования, либо по «Номеру RFID карты» сотрудника — отчет одинаково показывает смены для обоих способов;
- сотрудник должен относиться к той же организации, что и объект (родительская и дочерние организации не учитываются). «Номер RFID карты» сравнивается без учета регистра и уникален у каждого сотрудника: если смены по карте нет, проверьте, что тот же номер не задан другому сотруднику. Что еще проверить, если водителя нет в отчете, — в разделе «Нюансы и типовые ошибки» страницы «Водители».
¶ Водитель в других отчетах и бланках
- водителя смены показывают и произвольные отчеты по событиям: для него есть колонки «Имя водителя» и «Табельный номер водителя», а также фильтр по водителю;
- в бланки группы «Путевые листы» водитель из «Ресурсов предприятия» и из этого отчета не подставляется — ФИО и номер удостоверения в бланке вписывают вручную;
- отчеты «Опасное маневрирование» и «Коэффициент качества вождения» строятся по объекту. Чтобы отнести резкие маневры и превышения скорости к водителю, постройте эти отчеты за период его смены.
¶ Связанные возможности
- FAQ: рабочие смены водителей
- FAQ: оценить манеру вождения водителя
- Водители, смены, путевые листы
- Отчетность и автоматизация
- Безопасность и стиль вождения
Состав отчетов и колонок зависит от роли, прав и установленного оборудования.