Отчетность и автоматизация в WALIOT.Навигаторе избавляют диспетчера и руководителя от ручной выгрузки данных: платформа сама строит отчеты по данным мониторинга и сама сообщает о событиях. В разделе «Отчетность» — 41 стандартный отчет в десяти группах, конструктор произвольных отчетов с 17 типами таблиц и графиками и рассылка отчетов по расписанию на e-mail. В разделе «Уведомления» — 14 условий, о которых платформа сообщает по пяти каналам: в ленте уведомлений Навигатора, по e-mail, SMS, в Telegram и MAX. В отличие от модуля «Аналитика», где готовые дашборды показывают итоги по парку (Аналитика и BI), отчеты дают подробные таблицы по событиям и периодам. Страница собирает возможности темы и ведет на подробные инструкции.
¶ Что умеет платформа
Возможности сгруппированы по тому, что делает платформа: строит отчеты, собирает собственные, присылает по расписанию, сообщает о событиях и разграничивает доступ.
¶ Стандартные отчеты
Готовые формы собраны в десять групп: пробег, путевые листы, топливо, рабочее время, геозоны, сельское хозяйство, дополнительное оборудование, страховая телематика, CAN-шина и техобслуживание — список по группам в разделе «Стандартные отчеты». Отчет строится за период по выбранным объектам; общие параметры построения — «Время по дням недели», группировка, формат наименования объектов и другие (набор зависит от отчета) — описаны в разделе «Общие параметры построения».
Результат выгружается в Excel (XLSX), в том числе без стилей, и печатается из браузера; пункты PDF и DOCX у стандартных отчетов пока недоступны — подробнее в разделе «Результат, выгрузка и печать». Группа «Путевые листы» формирует бланк путевого листа по форме (ОКУД) на основе данных мониторинга: семь форм, «Сохранить» выгружает бланк в Excel — «Путевые листы». Подобрать отчет под задачу помогает таблица «Какой отчет выбрать».
¶ Произвольные отчеты
Конструктор собирает собственный отчет из шаблона — именованного набора таблиц и графиков. Шаблон принадлежит организации и виден всем ее пользователям; по нему отчет строится за любой период так же, как стандартный. Таблиц 17 типов — от «Событий», «Стоянок» и «Поездок» до «Сводки», «Хронологии» и «Трассировки сообщений»; перечень — в разделе «Типы таблиц», создание шаблона — «Как создать шаблон».
- Фильтры строк отбирают нужные строки по длительности, пробегу, скорости, геозонам и другим признакам.
- Маски датчиков выбирают датчики по шаблону имени.
- Графики добавляются в шаблон рядом с таблицами; настройки и перечень сигналов — на странице «Графики».
- Произвольный отчет выгружается в Excel, PDF и DOCX и печатается — раздел «Печать».
¶ Отчеты по расписанию
Отчет по расписанию платформа строит сама и присылает файлом Excel на e-mail. Периодичность — «Ежедневно» (за вчерашний день), «Еженедельно» (за прошлую неделю) и «Ежемесячно» (за прошлый календарный месяц); время получения письма и список почтовых ящиков задаются в форме — раздел «Периодичность». Поля «Интервал от» и «Интервал до» сужают отчет до нужных часов суток, например рабочего дня, — два режима описаны в разделе «Интервал от/до и время по дням недели». По расписанию отправляются стандартные отчеты. Отличие рассылки от разового построения — «Запланировать или сформировать».
¶ Уведомления и триггеры
Уведомления строятся по схеме «условие — действие — привязка»: условие описывает событие, действие — способ сообщить о нем, привязка соединяет их; условие без привязанного действия не срабатывает. Схема описана в разделе «Настройка уведомлений», а условия делятся на четыре группы:
- топливо и УСС — заправка, слив, низкий уровень топлива, выдача по УСС;
- работа техники — простой, заряд аккумулятора, показания произвольных датчиков;
- связь, глушение и стоянка — потеря связи, глушение сигнала GPS, длительная стоянка;
- скорость, геозоны и ТО — превышение скорости, въезд в геозону и выезд из нее, критическая зона ТО.
Каналов пять: нативные уведомления (запись в ленте уведомлений Навигатора для всей организации), e-mail, SMS, Telegram и MAX; в Telegram и MAX получатель подписывается по ссылке на бота — раздел «Каналы уведомлений». Доступность каналов e-mail и SMS для вашей организации уточняйте у менеджера или в технической поддержке. Ленту, где собраны новые и прочитанные события, описывает раздел «Лента уведомлений», а частоту повторных сообщений по объекту задает «Период эскалации».
Кроме сообщений, триггер управляет трекером. Действия «Заблокировать реле блокировки» и «Разблокировать реле блокировки» отправляют SMS на номер SIM трекера с текстом из полей «Команда блокировки» и «Команда разблокировки» оборудования «Реле блокировки»; платформа не подтверждает доставку SMS, а доступность SMS-канала уточняйте у менеджера или в технической поддержке. Действие «Послать команду трекеру» передает текст из поля «Команда» по протоколу устройства при следующем подключении трекера. Различие и условия — в разделе «Блокировка реле и команда трекеру».
¶ Права и доступ
Состав разделов и действий зависит от роли пользователя и выданных ему прав: роль определяет допустимый набор, а право выдает администратор в пределах этого набора. Основные роли — «Пользователь», «Расширенный пользователь», «Администратор» и «Расширенный администратор». Основные права темы:
| Право | Что открывает | У каких ролей допустимо |
|---|---|---|
| «Загрузка отчетов» | построение стандартных и произвольных отчетов, избранные отчеты, раздел «Аналитика» | у всех ролей |
| «Расширенная базовая функциональность с возможностью редактирования» | создание, правка и удаление шаблонов произвольных отчетов и расписаний | «Расширенный пользователь», «Администратор», «Расширенный администратор» |
| «Базовая работа с уведомлениями» | лента уведомлений: чтение, отметка «прочитано», удаление прочитанных | у всех ролей |
| «Редактирование условий, действий и настроек триггеров» | создание, правка и удаление условий, действий и привязок | «Расширенный пользователь», «Администратор», «Расширенный администратор» |
| «Отправка команд на трекеры» | команды трекеру из карточки объекта | у всех ролей |
Кроме прав пользователя, для объектов, доступных организации по ссылке, действуют разрешения связи: «Построение отчетов», «Доступ для отчетов по расписанию» и «Доступ для автоматических уведомлений». Полная таблица прав — в разделе «Права и доступ» страницы «Уведомления», права отчетов — в одноименном разделе страницы «Отчетность».
¶ С чего начать
- Выберите отчет под задачу по таблице «Какой отчет выбрать»: нужное оборудование указано в заметке к каждой задаче.
- Постройте отчет: отметьте объекты в дереве, задайте период и нажмите «Сформировать» — «Как построить стандартный отчет». Если стандартных отчетов недостаточно, соберите шаблон в конструкторе произвольных отчетов.
- Запланируйте регулярную отправку: в разделе «Отчетность» нажмите «Отчеты по расписанию», затем «Создать» — откроется форма «Запланировать отчет» — «Как запланировать отчет».
- Настройте уведомление: создайте условие, создайте действие и привяжите действие к условию — «Условия», «Действия», «Привязка условий и действий».
- Подпишите получателей на бота Telegram или MAX по ссылке из действия — «Telegram и MAX»; для e-mail и SMS заполните адреса и телефоны в действии.
¶ Частые вопросы
¶ Почему не пришло уведомление?
Проверьте по порядку: к условию привязано действие, отмечены объекты, истек «Период эскалации», у действия есть получатели, канал доступен организации — «Почему не пришло уведомление», FAQ, Q4.6 и FAQ, Q1.2.
¶ Чем запланировать отчет отличается от сформировать?
«Сформировать» строит отчет сразу за выбранный период и показывает на экране, «запланировать» настраивает рассылку стандартного отчета файлом Excel на e-mail — FAQ, Q1.33.
¶ Какой отчет показывает нужные данные?
Выбирайте отчет по задаче: пробег, расход топлива, стоянки, превышение скорости, заезды в геозоны, путевой лист — FAQ, Q1.34 и таблица «Какой отчет выбрать».
¶ В каком формате можно выгрузить отчет?
Стандартный отчет сохраняется в Excel (XLSX) и печатается из браузера; произвольный отчет, кроме Excel, выгружается в PDF и DOCX — FAQ, Q1.32.
¶ Кто видит отчеты и уведомления и кто их настраивает?
Строить отчеты может пользователь с правом «Загрузка отчетов», создавать шаблоны и расписания — с правом «Расширенная базовая функциональность с возможностью редактирования», настраивать условия и действия — с правом «Редактирование условий, действий и настроек триггеров»; права выдает администратор в пределах роли — FAQ, Q6.6.
¶ Можно ли заблокировать двигатель по событию?
Да, если на объекте есть оборудование «Реле блокировки»: действия «Заблокировать реле блокировки» и «Разблокировать реле блокировки» отправляют SMS на номер SIM трекера с текстом из оборудования «Реле блокировки»; вручную команду отправляют из карточки объекта кнопкой «Отправить команду» — FAQ, Q5.19 и раздел «Блокировка и разблокировка реле».
¶ Как подписаться на уведомления в Telegram или MAX?
Ссылку на бота копируют кнопкой «Скопировать» в таблице действий, получатель открывает бота по ссылке и запускает его — FAQ, Q1.30.
¶ Где применяется
- «Автоматическая отчетность по расписанию»: руководитель получает на почту отчеты по пробегу, топливу и рабочему времени за прошедший день, неделю или месяц без ручной выгрузки.
- «Контроль нарушений уведомлениями»: диспетчер узнает о превышении скорости, потере связи, длительной стоянке и выезде из геозоны в ленте Навигатора или в мессенджере без ручной проверки отчетов.
- «Путевые листы»: бухгалтерия и логисты получают бланк по форме (ОКУД) на данных мониторинга для легковых и специальных автомобилей, автобусов, строительной и сельскохозяйственной техники — FAQ, Q1.12.
Примеры внедрений — в кейсах внедрения, отраслевые задачи — в сценариях.
¶ Условия и границы
- Отчеты строятся по данным трекеров на момент запроса; полнота отчета зависит от оборудования на объекте — для топливных отчетов нужны датчик уровня топлива и «Анализ топлива», для отчетов по дополнительному оборудованию — соответствующие датчики.
- Пользователю нужны права на отчеты и уведомления, а для объектов, доступных организации по ссылке, — разрешения связи «Построение отчетов», «Доступ для отчетов по расписанию» и «Доступ для автоматических уведомлений».
- Отчет по расписанию строится по стандартным отчетам и приходит на e-mail файлом Excel; расписание создает пользователь с правом редактирования, а объекты в нем должны иметь подходящую связь.
- Каждое действие уведомления работает по одному каналу; для Telegram и MAX нужна подписка получателя на бота, для e-mail и SMS — адреса и телефоны в действии. Лимиты каналов задает администратор организации, а доступность e-mail и SMS уточняйте у менеджера или в технической поддержке.
- Платформа не подтверждает доставку SMS-команды реле блокировки и исполнение команды трекером: результат проверяют по поведению объекта.