«Отчеты по расписанию» — функция раздела «Отчетность» WALIOT.Навигатора: система сама строит выбранный отчет с заданной периодичностью и присылает его на электронную почту файлом Excel. Настройте расписание один раз — и ежедневная, еженедельная или ежемесячная отчетность будет приходить без вашего участия.
¶ Назначение
Экран открывается кнопкой с иконкой календаря и часов в шапке раздела «Отчетность» (подсказка — «Отчеты по расписанию»). Здесь хранится список запланированных отчетов: для каждого видны тип отчета, периодичность, время получения, интервал, количество объектов и геозон и почтовые ящики получателей; расписание можно отредактировать или удалить. Пока расписаний нет, экран предлагает: «Создайте отчет и запланируйте его доставку, выбрав период, время и почтовые ящики для получения».
¶ Как запланировать отчет
- Откройте раздел «Отчетность» и нажмите кнопку «Отчеты по расписанию», затем «Создать» — откроется форма «Запланировать отчет».
- Слева выберите стандартный отчет — список тот же, что при ручном построении, включая фильтр «Только избранные».
- Укажите «Периодичность»: «Ежедневно», «Еженедельно» или «Ежемесячно» (см. таблицу ниже).
- При необходимости сузьте «Интервал от» / «Интервал до» — время суток, за которое строится отчет внутри каждого дня периода (по умолчанию 00:00:00–23:59:59, то есть сутки целиком).
- Заполните «Почтовые ящики» — хотя бы один адрес электронной почты; кнопка «Добавить почтовый ящик» добавляет дополнительных получателей.
- Задайте «Время получения отчета» — раньше этого времени письмо не отправится.
- Ниже настройте параметры отчета — те же, что при ручном построении: тумблер «Время по дням недели» (оставить в отчете только выбранные дни, например будни) и параметры конкретного отчета (группировка, формат наименования объектов, форматирование даты и времени и другие).
- Отметьте объекты в дереве объектов; для отчетов с геозонами дополнительно отметьте геозоны.
- Нажмите «Сохранить» — кнопка становится активной, когда форма заполнена корректно. Расписание появится в списке «Запланированные отчеты».
¶ Периодичность
| Периодичность | За какой период строится отчет | Когда приходит |
|---|---|---|
| «Ежедневно» | За вчерашний день | Каждый день |
| «Еженедельно» | За прошлую неделю (понедельник — воскресенье) | Каждый понедельник |
| «Ежемесячно» | За прошлый календарный месяц | Первого числа каждого месяца |
День доставки еженедельных и ежемесячных отчетов фиксирован (понедельник и первое число) и не настраивается. Письмо отправляется после наступления указанного «Времени получения отчета» по времени часового пояса, в котором создавалось расписание, — фактическая доставка может отставать от него на несколько минут.
¶ Особенности и ограничения
- По расписанию отправляются только стандартные отчеты: вкладка «Произвольный» в форме «Запланировать отчет» недоступна, запланировать произвольный отчет нельзя;
- Единственный канал доставки — электронная почта; отчет приходит вложением в формате Excel (XLSX);
- Если отчет строится по нескольким объектам, вложений в письме может быть несколько; при большом объеме рассылка автоматически разбивается на несколько писем;
- Часовой пояс расписания определяется по часовому поясу браузера в момент создания;
- Если по части объектов отчет построить не удалось, остальные файлы все равно придут, а причина ошибки будет указана в письме; объекты без подходящего для отчета оборудования просто пропускаются;
- Отчеты по заблокированной организации не строятся и не отправляются.
¶ Связанные разделы
- Отчеты — обзор раздела «Отчетность», стандартные отчеты и общие параметры построения;
- Произвольные отчеты — конструктор собственных отчетов;
- Дерево объектов — выбор объектов и геозон;
- WALIOT.Навигатор — обзор приложения.
Настройка отчетов по расписанию доступна не всем ролям; состав отчетов и параметров зависит от прав и установленного оборудования.