«Выдача топлива по картам» — стандартный отчет группы «Отчеты по топливу» в разделе «Отчетность» WALIOT.Навигатор. Логист строит его, чтобы узнать, каким объектам и сколько топлива выдали с АЗС или автотопливозаправщика через раздающее устройство (УСС) — получатель определяется по вставленной RFID-карте.
¶ Назначение и состав
Отчет «Выдача топлива по картам» строится по одному объекту, на котором установлено раздающее топливо устройство (УСС) с RFID-считывателем. Строки группируются по датам: для каждого дня — разделитель с датой, затем по одной строке на выдачу топлива по УСС (выдача с двумя и более картами делится на части по картам, и каждая часть выводится отдельной строкой), в конце дня — строка «Итого за» с датой этого дня, в конце периода — строка «Итого». Дни без выдач в отчет не выводятся.
| Столбец | Что показывает |
|---|---|
| «Наименование ТС» | Объект, которому выдано топливо, — определяется по RFID-картам, вставленным в считыватель во время выдачи |
| «Выдано по УСС, л» | Объем, выданный раздающим устройством (по его собственному датчику) |
| «Получено по ДУТ, л» | Объем, зафиксированный датчиком уровня топлива объекта-получателя: сумма завершенных заправок получателей, пересекающихся с интервалом выдачи |
| «Погрешность УСС/ДУТ, %» | Расхождение между «выдано» и «получено»: (выдано − получено) / получено × 100, округляется до целого процента; пусто, если объем «получено» не определен |
| «Начало выдачи по УСС» | Время начала выдачи |
| «Длительность по УСС» | Длительность выдачи |
| «Время вставки карты» | Время каждой вставки RFID-карты в считыватель за выдачу |
| «Длительность по карте» | Длительность каждой вставки карты в считыватель за выдачу |
| «Место» | Место выдачи топлива |
¶ Как определяется получатель
Получатель в отчете «Выдача топлива по картам» определяется по RFID-картам, вставленным в считыватель за время выдачи по УСС.
- В выдачу засчитываются все вставки карт, пересекающиеся с ее интервалом; если за выдачу вставлены две и более карты, выдача делится на части по картам, и у каждой части свой получатель;
- карта сопоставляется с объектом по номеру карты типа «Топливная RFID карта для УСС» из вкладки «Топливные карты» карточки объекта организации, в которой строится отчет, или ее дочерней организации; номера карт в этих организациях не должны повторяться: при сравнении не учитываются регистр и пробелы по краям;
- получателя определяют только карты этого типа: карты сотрудников («Номер RFID карты» в «Ресурсах предприятия») и карты топливных интеграций в сопоставлении не участвуют, а водитель в этом отчете не показывается;
- карта, номер которой не привязан ни к одному объекту, показывается в столбце «Наименование ТС» как «Незарегистрированная карта»;
- выдача, за время которой карту не вставляли, показывается с получателем «Выдача без карты».
¶ Как построить
Чтобы построить отчет «Выдача топлива по картам»:
- Отметьте в дереве объектов один объект — АЗС или автотопливозаправщик (АТЗ), с которого выдают топливо.
- Выберите отчет «Выдача топлива по картам» в группе «Отчеты по топливу».
- Задайте период и параметры.
- Нажмите «Сформировать».
¶ Параметры
Параметры отчета «Выдача топлива по картам» дополняют общие параметры построения из раздела «Общие параметры построения»:
- «Формат наименования объектов» — при включении предлагает «Регистрационный номер» (по умолчанию) или «Регистрационный номер и модель»;
- «Дни недели в датах» — включен по умолчанию;
- «Форматирование даты и времени» — включен по умолчанию с форматом «Excel-совместимый», второй вариант — «По умолчанию».
¶ Особенности и ограничения
Что учитывать при построении отчета «Выдача топлива по картам»:
- отчет строится по одному объекту — непосредственно АЗС или автотопливозаправщику (АТЗ); неподвижной АЗС задайте режим «Стационарный объект» (см. Настройки навигации), и столбец «Место» будет показывать заданную точку выдачи;
- для построения отчета на объекте устанавливают УСС для топлива и «RFID считыватель»: УСС фиксирует выдачи, считыватель — вставки карт получателей; какие трекеры передают событие карты, уточните у технической поддержки;
- объект-получатель определяется по вставленной RFID-карте; для определения по геопозиции без карты используйте отчет «Выдача топлива по радиусу»;
- отчет показывает выдачу топлива с вашей АЗС или АТЗ через УСС; покупки по топливным картам на АЗС сетей показывает раздел «Топливные карты и штрафы» через интеграцию с процессингом.
¶ Связанные возможности
Состав отчетов и колонок зависит от роли, прав и установленного оборудования.