«Топливные карты и штрафы» — раздел приложения WALIOT.Навигатор, в котором собраны данные топливных карт и штрафов ГИБДД по транспорту организации. Раздел работает через интеграции с процессингами топливных карт: после подключения интеграции в Навигатор поступают операции по заправкам, а по одному из процессингов — еще и уведомления о штрафах ГИБДД, и все это можно посмотреть в одном окне.
Данные показываются за выбранный период в виде таблицы: операции по топливным картам либо список штрафов. Таблицу можно листать по страницам, настраивать состав и ширину столбцов и выгружать в файл CSV. Раздел предназначен для контроля расходов на топливо, сверки купленного топлива с фактически залитым в бак и отслеживания штрафов по автопарку.
¶ Как открыть раздел
Раздел открывается из главного меню Навигатора — пункт «Топливные карты и штрафы». Вверху раздела расположена панель с кнопками возврата на карту, перехода к «Отчетам по расписанию» и вызова «Помощи». Заголовок раздела — «Топливные карты и штрафы».
В левой части раздела перечислены поддерживаемые процессинги топливных карт. Под названием каждого процессинга находятся доступные по нему типы данных — «Топливные карты» и (для одного из процессингов) «Штрафы ГИБДД». Выбор пункта в этом списке определяет, какие данные будут показаны.
¶ Поддерживаемые процессинги
В разделе доступны следующие процессинги топливных карт и типы данных по ним:
- Гарвекс — «Топливные карты»;
- ППР (Вездеход) — «Топливные карты» и «Штрафы ГИБДД»;
- E100 (Е1 Card) — «Топливные карты»;
- Online Oil — «Топливные карты»;
- Роснефть (РН-Карт) — «Топливные карты»;
- Газпромнефть (Опти 24) — «Топливные карты»;
- Лукойл (Ликард) — «Топливные карты».
Данные по штрафам ГИБДД поступают только через процессинг ППР (Вездеход) — у остальных процессингов доступны только операции по топливным картам. Чтобы штрафы появились в WALIOT.Навигаторе, на стороне Вездеход Online для каждого транспортного средства должна быть активирована услуга выгрузки штрафов — без нее данные по штрафам недоступны, даже если интеграция ППР подключена.
¶ Как посмотреть данные за период
Порядок просмотра операций и штрафов одинаковый:
- В списке слева выберите процессинг и нужный тип данных — «Топливные карты» или «Штрафы ГИБДД».
- Если по вашей организации этот процессинг подключен, справа откроется выбор периода: диапазон дат и диапазон времени начала и окончания. Если интеграция не подключена, вместо выбора периода появится сообщение о подключении интеграции (см. раздел ниже).
- Задайте период и нажмите кнопку «Сформировать». На мобильном устройстве вернуться к списку можно кнопкой «Назад».
- Ниже откроется таблица с данными за выбранный период. Изменить период и перестроить таблицу можно прямо над ней, повторно указав даты и время.
Если данные за период не удалось получить, появится сообщение «Не удалось построить отчет» — проверьте выбранный период и повторите попытку.
¶ Таблица операций по топливным картам
Таблица «Топливные карты» содержит операции по картам за период. По каждой операции доступны столбцы:
- № — порядковый номер строки;
- Идентификатор транзакции — идентификатор операции в процессинге;
- Идентификатор объекта мониторинга — объект Навигатора, к которому отнесена операция;
- Дата транзакции — дата и время операции;
- Номер карты и Держатель карты — реквизиты топливной карты;
- Наименование услуги — что было приобретено (вид топлива или услуга);
- Клиент и Отдел — клиент и подразделение в процессинге;
- Номер машины, Модель машины, Описание автомобиля — данные транспортного средства;
- Количество и Единица измерения — объем покупки и единица (литры и т. п.);
- Цена, Сумма, Скидка, Сумма со скидкой — стоимость операции;
- Бренд точки обслуживания, Город точки обслуживания, Адрес точки обслуживания — где прошла операция;
- Широта и Долгота точки обслуживания в десятичной форме записи;
- Количество заправленного топлива по оборудованию, мл — сколько топлива фактически попало в бак по данным датчика уровня топлива;
- Разница между купленным топливом и топливом, попавшим в бак, мл — расхождение между покупкой по карте и фактической заправкой; помогает выявлять сливы и недоливы.
По умолчанию показывается часть столбцов (в том числе дата, наименование услуги, количество, цена, сумма, бренд и адрес точки обслуживания, разница по топливу); остальные столбцы можно включить через настройки таблицы.
¶ Таблица штрафов ГИБДД
Для процессинга ППР (Вездеход) при выборе пункта «Штрафы ГИБДД» открывается таблица штрафов по транспорту организации. По каждому штрафу доступны столбцы:
- № — порядковый номер строки;
- Идентификатор штрафа — идентификатор записи в процессинге;
- Идентификатор объекта мониторинга — объект Навигатора, к которому отнесен штраф;
- Номер штрафа в базе ГИБДД и Номер постановления — реквизиты штрафа;
- Номер ТС и Модель ТС — транспортное средство;
- Статус — состояние оплаты штрафа;
- Дата постановления — дата вынесения постановления;
- Дата, по которую нужно оплатить — крайний срок оплаты;
- Дата нарушения и Место нарушения — когда и где зафиксировано нарушение;
- Сумма штрафа и Сумма штрафа со скидкой — сумма к оплате.
Столбец «Статус» принимает одно из значений: «Не оплачен», «Оплачен», «Просрочен» или «Неизвестно». По умолчанию показываются номер и модель ТС, статус, дата постановления, дата и место нарушения, сумма штрафа; остальные столбцы можно включить через настройки таблицы.
¶ Работа с таблицей: экспорт, страницы и столбцы
Обе таблицы работают одинаково. Над таблицей и в мобильной панели управления доступны действия:
- Перезагрузка — повторно загрузить данные за выбранный период;
- Экспорт — выгрузить данные в файл CSV. В файл попадают только видимые строки и столбцы в текущем порядке;
- Пагинация — постраничный просмотр; под таблицей показан счетчик «Всего» с общим числом записей.
Столбцы можно скрывать и снова показывать, менять местами и изменять их ширину; выбранные настройки состава и ширины столбцов сохраняются между сессиями отдельно для таблицы топливных карт и для таблицы штрафов. Глобального поиска и сортировки по столбцам в этих таблицах нет — данные отбираются по выбранному периоду.
¶ Подключение интеграции
Если по выбранному процессингу интеграция еще не подключена, вместо таблицы показывается сообщение: «Используете топливные карты? Подключите интеграцию с процессингом и получайте в Waliot данные по заправкам и уведомления о штрафах ГИБДД в одном окне. Для активации свяжитесь с менеджером технической поддержки.»
Подключение интеграции выполняется на стороне Waliot: чтобы данные топливных карт и штрафов начали поступать в раздел, обратитесь к менеджеру технической поддержки. После подключения выбранные типы данных станут доступны для просмотра за период.
¶ Связанные разделы
- WALIOT.Навигатор — приложение мониторинга автопарка, в состав которого входит раздел «Топливные карты и штрафы»;
- Установка приложений Waliot — как получить доступ к приложениям Waliot.
Состав доступных процессингов и типов данных зависит от того, какие интеграции подключены вашей организации, а также от роли пользователя и назначенного ему набора прав. Часть процессингов из списка может быть недоступна, если интеграция по ним не подключена.