Раздел «Организации» — основной раздел административной панели, в котором ведется древовидная структура компании: головная организация (холдинг), филиалы и внутренние подразделения (автоколонны, ремонтные зоны, склады, участки спецтехники). Здесь создаются и редактируются организации, задаются их реквизиты, контакты и параметры учета, выстраивается иерархия подчиненности, а также управляются пользователи, интеграции с топливными картами и квоты уведомлений каждой организации. Организация — корневая сущность платформы: любой объект мониторинга, трекер, пользователь или геозона всегда привязаны к какой-либо организации.
¶ Возможности раздела
- Создание, редактирование, переподчинение и удаление организаций (в том числе групповое);
- Построение древовидной иерархии «холдинг → филиалы → подразделения»;
- Ведение реквизитов (ИНН, адрес) и контактов (контактное и ответственное лицо, телефон, email);
- Учетные параметры: абонентская плата, признаки блокировки и задолженности;
- Параметры мониторинга: зимний период, минимальное время нахождения в геозоне, минимальное время глушения сигнала;
- Управление пользователями и их доступом, интеграциями (топливные карты) и квотами уведомлений;
- Вход в клиентское приложение под организацией, аудит действий, отчетов и импортов, импорт объектов/трекеров/геозон;
- Экспорт таблицы и настройка ее столбцов.
¶ Структура раздела
Интерфейс раздела состоит из дерева организаций слева и основной таблицы по центру.
¶ Дерево организаций
Дерево отображает организации в виде иерархии: в корне находится организация, под пользователем которой выполнен вход, ниже — вложенные филиалы и подразделения. Счетчик справа от названия показывает количество вложенных организаций на всех уровнях иерархии. Выбор организации в дереве фильтрует данные основной таблицы и других разделов по выбранной организации и вложенным в нее; строка выбранной организации дополнительно подсвечивается в таблице цветом фона. Устройство дерева (поиск, сворачивание уровней, скрытие панели) описано в разделе Интерфейс.
💡 Используйте строку поиска и кнопку «Развернуть все», чтобы быстро находить нужную организацию в большой иерархии.
¶ Основная таблица
В таблице перечислены организации выбранной ветви дерева. По умолчанию таблица отсортирована по столбцу ID по убыванию — недавно созданные организации отображаются сверху. Доступны столбцы:
- № — порядковый номер строки;
- ID — уникальный идентификатор организации;
- ID род. орг. — идентификатор родительской организации (отражает вложенность);
- Полное название — полное (юридическое) наименование;
- Краткое название — короткое отображаемое имя (в форме создания это же поле называется «Сокращенное название»);
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;
- Ключ — уникальный регистрационный ключ доступа к организации; отображается кнопкой с подсказкой «Скопировать», по клику копируется в буфер обмена;
- Блокировка — статус блокировки организации;
- Задолженность — финансовый статус;
- Объектов всего — общее число объектов мониторинга; кнопка-переход к объектам организации;
- Интегрируемые — число объектов, данные которых отправляются во внешние системы по API за пределами платформы; кнопка-переход к интеграциям;
- Ретранслируемые — число объектов, данные которых ретранслируются в другие системы внутри инфраструктуры; кнопка-переход к ретрансляции;
- Время создания — дата и время создания организации;
- Адрес — почтовый или юридический адрес;
- Email — электронная почта (кнопка со значком письма — по клику открывается создание письма);
- Телефон — контактный телефон (кнопка со значком телефона — по клику выполняется звонок);
- Контактное лицо — ответственный за использование платформы;
- Начало зимнего периода и Окончание зимнего периода — день и месяц границ зимнего периода (для учета норм расхода топлива);
- Абонплата — размер абонентской платы;
- Ответственное лицо — ответственное лицо организации;
- Комментарий — произвольная заметка.
Столбцы «Начало зимнего периода», «Окончание зимнего периода» и «Ответственное лицо» по умолчанию скрыты — включить их можно кнопкой «Столбцы» на верхней панели. В каждом столбце доступны поиск и сортировка; интерактивные элементы выделены синим. На верхней панели таблицы также доступны глобальный поиск и экспорт в CSV (подробнее об общих элементах таблицы — в разделе Интерфейс).
¶ Создание организации
Чтобы добавить организацию, выберите в дереве родительскую организацию и нажмите кнопку «Создать» на верхней панели таблицы, заполните поля формы «Новая организация» и нажмите «Сохранить». Кнопка сохранения активна, только если форма корректна и в ней есть изменения. Поля сгруппированы в блоки: основной (родитель, названия, ИНН, адрес), «Контакты», «Аккаунт» и «Дополнительно». Поля формы (одинаковы для создания и редактирования):
- Заблокирован — флажок блокировки организации; при включении в карточке отображается признак «Заблокирован»;
- Родительская организация (обязательное) — выбор родителя из выпадающего списка с поиском по сокращенным названиям доступных организаций; по умолчанию подставляется организация, выбранная в дереве слева;
- Полное название (обязательное) — полное наименование;
- Сокращенное название (обязательное) — короткое имя, используется в дереве и заголовках;
- ИНН — необязательное;
- Адрес — необязательное;
- Контактное лицо и Ответственное лицо — необязательные поля блока «Контакты»;
- Телефон — необязательное; допускается необязательный «+» и далее только цифры, длина 11–14 символов;
- Email — необязательное;
- Абонентская плата — необязательное число (только цифры): стоимость обслуживания одного объекта мониторинга в месяц в рублях (₽);
- Есть задолженность — флажок; при включении в карточке отображается признак «Есть задолженность»;
- Начало зимнего периода и Окончание зимнего периода — границы зимнего периода организации для учета норм расхода топлива; каждая граница задается парой списков «день + месяц»;
- Мин. время нахождения в геозонах (обязательное) — целое число секунд (≥ 0); минимальное время нахождения объекта в геозоне для учета;
- Мин. время глушения сигнала (обязательное) — целое число секунд (≥ 0); минимальная длительность глушения сигнала для фиксации события;
- Комментарий — необязательное текстовое поле.
Идентификатор (ID) и ключ в форме не заполняются — их назначает платформа при создании. Ключ генерируется автоматически: ровно 8 символов из заглавных латинских букв и цифр, гарантированно уникален на платформе; изменить или перевыпустить ключ организации нельзя. Новая организация создается со значениями по умолчанию: блокировка и задолженность выключены, зимний период — с 1 декабря по 1 марта, минимальное время нахождения в геозонах — 0 секунд, минимальное время глушения сигнала — 60 секунд; время создания проставляется автоматически.
💡 Обязательны для заполнения: родительская организация, полное и сокращенное название, минимальное время нахождения в геозонах и минимальное время глушения сигнала. Остальные поля можно оставить пустыми.
¶ Карточка организации
При нажатии на строку в таблице справа открывается карточка организации с вкладками «Данные», «Пользователи», «Интеграции» и «Квоты»; по умолчанию открывается вкладка «Данные».
¶ Вкладка «Данные»
Вкладка содержит сводку, действия и реквизиты организации. В верхней части отображаются «хлебные крошки» — путь организации в иерархии с переходом к организациям-предкам, а при включенных признаках — чипы «Заблокирован» и «Есть задолженность».
Блок «Объекты» — счетчики по объектам мониторинга организации:
- Норма — число объектов в нормальном статусе;
- Блокирован — число блокированных по запросу объектов;
- Всего — общее число объектов организации;
- Онлайн — число объектов, выходивших на связь не более суток назад.
Действия и блоки вкладки:
- Войти под организацией — открывает клиентское приложение мониторинга (app.waliot.com) в новой вкладке браузера с автоматической авторизацией под выбранной организацией (о клиентских приложениях — в разделе Начало работы);
- Объекты организации — переход в раздел «Объекты», отфильтрованный по этой организации;
- блок «Аккаунт» — Ключ (доступен только для просмотра и копирования, подсказка «Скопировать»), Создан (дата создания), Абонентская плата и Ответственное лицо;
- Аудит действий организации — после выбора периода открывает журнал действий пользователей по организации (см. раздел Аудит);
- Аудит отчетов организации — после выбора периода открывает журнал сформированных отчетов;
- блок «Импорт» — кнопка «Импорт данных» с выбором формата: «Объекты Waliot (VEH.WLT)», «Трекеры Waliot (TRK.WLT)», «Геозоны Waliot (ZON.WLT)», «Объекты Wialon (WLP/ZIP)», «Геозоны (KML/KMZ)»; и «Аудит импорта» — журнал выполненных импортов за выбранный период (механика загрузки файлов описана на главной странице WALIOT.Админ);
- Редактировать данные — открывает форму редактирования (см. ниже);
- Удалить организацию — удаление организации с подтверждением.
Ниже в той же вкладке отображаются справочные блоки «Основная информация» (ID, полное и сокращенное название, ИНН, родительская организация — кликабельна, с переходом к родителю, — адрес, границы зимнего периода, комментарий — при наличии отображается отдельным чипом), «Контакты» (контактное лицо, телефон — ссылка звонка, email — ссылка письма) и «Дополнительно» (минимальное время нахождения в геозонах и минимальное время глушения сигнала).
⚠️ Организацию, под которой выполнен вход, нельзя редактировать и удалять: кнопка «Редактировать данные» для нее неактивна, а попытки удалить, заблокировать или пометить задолженностью собственную организацию отклоняются платформой.
¶ Вкладка «Пользователи»
Содержит список пользователей организации: по каждому отображаются логин, имя, роль и дата последней авторизации. Если у пользователя есть API-ключ, вместо даты входа отображается значок ключа. Роли пользователей: Расширенный администратор, Основной администратор, Расширенный пользователь, Основной пользователь.
По кнопке-меню в строке пользователя доступны действия: «Обновить пароль»; «API ключ» — просмотр, копирование, перевыпуск и удаление ключа (область действия ключа задается деревом объектов: все объекты организации или только выбранные; ключ принадлежит пользователю, а не организации); «Удалить токен авторизации»; «Удалить пользователя». Внизу вкладки — кнопка «Добавить пользователя» и кнопка «Удалить все токены авторизации» (сброс всех активных сессий пользователей организации). Удаление токенов авторизации доступно только пользователям с правом расширенных административных функций. Подробнее об учетных записях — в разделе Пользователи.
¶ Вкладка «Интеграции»
Управляет интеграциями организации с внешними системами — поставщиками топливных карт и оборудованием АЗС. По кнопке «Добавить интеграцию» выбирается тип; для каждого типа открывается форма со своим набором полей:
- Гарвекс (оборудование для АЗС) — Пользователь, Пароль;
- Петрол Плюс (Вездеход) (топливные карты и штрафы) — Токен, Идентификатор клиента, Секрет клиента;
- E100 (E1 Card) (топливные карты) — Пользователь, Пароль;
- OnlineOil (топливные карты) — Email, Пароль;
- Роснефть (РН-Карт) (топливные карты) — Код контракта, Пользователь, Пароль;
- Газпромнефть (Опти 24) (топливные карты) — Логин, Пароль;
- Лукойл (Ликард) (топливные карты) — Номер договора, Файл сертификата (.p12), Пароль от сертификата.
Данные для подключения (токены, логины, коды контрактов, сертификаты) выдаются в личном кабинете соответствующего сервиса. Созданные интеграции отображаются списком «название типа + идентификатор» по возрастанию идентификатора; интеграцию можно открыть для редактирования или удалить. Добавление и удаление интеграций доступно только пользователям с правом расширенных административных функций — остальным кнопки видны, но неактивны.
💡 Чтобы транзакции по топливной карте привязывались к конкретному объекту, после настройки интеграции укажите номер карты у объекта в разделе Объекты → «Топливные карты».
¶ Вкладка «Квоты»
Управляет квотами уведомлений организации — лимитами на отправку сообщений по каналам связи. Поддерживаемые каналы: Нативные уведомления, Email-уведомления, SMS-уведомления, Telegram и Max уведомления. На каждый канал может быть не более одной квоты: канал, для которого квота уже создана, исчезает из списка выбора, а попытку создать повторную квоту отклонит платформа. Значение квоты («Текущая квота») — целое число оставшихся уведомлений по каналу.
Новая квота добавляется по кнопке «Добавить квоту» — выбирается канал и вводится начальное значение (целое число ≥ 0). Далее значение напрямую не редактируется: оно изменяется кнопками «Увеличить» и «Уменьшить» на заданное положительное число. Квоту также можно удалить. Все операции с квотами требуют права «Редактирование квот каналов взаимодействия с пользователем» — без него кнопки неактивны. Квоты и другие финансовые данные организации отображаются в разделе Биллинг.
¶ Редактирование и переподчинение
Кнопка «Редактировать данные» в нижней части карточки открывает форму с теми же полями и проверками, что и при создании; дополнительно отображается ID организации (только для просмотра). Ключ и время создания не редактируются. Чтобы переподчинить организацию другому родителю, в поле «Родительская организация» выберите новую организацию из выпадающего списка — организация вместе со всеми вложенными переместится в выбранную ветвь иерархии. После изменений нажмите «Сохранить изменения» (кнопка активна только при корректной и измененной форме).
Правила переподчинения: у организации всегда должен быть родитель; организацию нельзя назначить родителем самой себя или переподчинить под собственную дочернюю организацию любого уровня вложенности — такие запросы отклоняются платформой. Ограничения максимальной глубины иерархии нет. Названия, родительская организация, признаки блокировки и задолженности, комментарий, ответственное лицо, минимальные времена, абонентская плата и ИНН доступны для изменения только администраторам; адрес, телефон, email, контактное лицо и зимний период может изменять также Расширенный пользователь из клиентских приложений.
¶ Удаление организации
Кнопка «Удалить организацию» в нижней части карточки удаляет организацию после подтверждения: в окне «Удалить организацию» отображаются вопрос, чип с сокращенным названием и поле ID удаляемой организации. Удаление затрагивает всю ветвь: организация исчезает из дерева вместе со всеми вложенными, которые также блокируются, а у их объектов отключается ретрансляция.
⚠️ Удаление организации необратимо — самостоятельно восстановить ее нельзя. Перед удалением убедитесь, что в организации и вложенных в нее нет нужных объектов, пользователей и данных. Организацию, под которой выполнен вход, удалить нельзя — платформа отклонит запрос.
¶ Множественные операции
С помощью флажков слева в строках таблицы можно выбрать несколько организаций (механика выбора и подтверждения описана в разделе Интерфейс). Единственное групповое действие для организаций — удаление: окно «Удалить организации» запрашивает подтверждение, при успехе показывается уведомление с количеством удаленных организаций. Групповое удаление действует так же, как одиночное: каждая организация удаляется вместе со всеми вложенными (с полной блокировкой и отключением ретрансляции). Групповое удаление доступно только пользователям с ролью «Расширенный администратор».
¶ Связанные разделы
- Интерфейс — общие элементы административной панели;
- Объекты — объекты мониторинга организаций;
- Пользователи — учетные записи, роли и права доступа;
- Биллинг — финансовые данные организаций: абонентская плата, задолженность, квоты;
- Ретрансляция — передача данных объектов во внешние системы;
- Аудит — журналы действий, отчетов и импортов.
В зависимости от роли пользователя и назначенного ему набора прав доступ к разделам может быть ограничен.