Раздел «Биллинг» WALIOT.Админ — сводка абонентской платы и статусов объектов по организациям. По ней администратор партнера видит, сколько объектов каждого клиента на обслуживании, и выгружает данные для счета.
Раздел работает только на чтение и выгрузку: сумма к оплате показывается по тарифу организации и числу обслуживаемых объектов, а сами тарифы, ИНН и признаки блокировки и задолженности задаются в разделе Организации. Платформа не списывает деньги и не рассчитывает задолженность автоматически.
¶ Возможности раздела
- Просмотр абонентской платы и статусов объектов по каждой организации в виде дерева;
- Подсчет объектов по статусам: «Норма», «Блокирован», «Всего»;
- Расчет суммарной абонентской платы с учетом вложенных организаций;
- Поиск по организациям, разворачивание и сворачивание дерева;
- Копирование значений (ИНН, суммы) в буфер обмена по клику;
- Выгрузка счетов и списка объектов в CSV.
¶ Структура раздела
В разделе одна вкладка — «Статусы». Основная область — дерево организаций: организация текущего пользователя и вложенные в нее. Дерево строится по организации самого пользователя, а не по организации, выбранной в дереве других разделов. Над деревом доступны поиск по краткому и полному названию организации, кнопка «Свернуть/Развернуть все» и переключатель вида — флажок «Учет вложенности». В режиме «Учет вложенности» кнопка «Свернуть/Развернуть все» скрыта.
¶ Статусы
На вкладке «Статусы» для каждой организации отображаются поля:
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика организации;
- Абонентская плата — месячная плата за один объект по тарифу организации, целое число рублей не меньше 0 (в таблице и файле выгрузки столбец называется «Абонплата»);
- Норма — количество объектов самой организации в статусе «Норма» (обслуживаются и тарифицируются), без вложенных организаций;
- Блокирован — количество объектов самой организации в статусе «Блокирован по запросу»; со флажком «Блокировка» организации этот статус не связан;
- Всего — общее количество объектов самой организации во всех статусах, без вложенных организаций.
Прочерк «—» означает, что значение не задано (например, не задан тариф); нулевые значения выводятся как «0». Нажатие на любое поле копирует его значение в буфер обмена (появляется подсказка «Скопировано»). Объекты в прочих статусах («Новый», «Демонтирован», «Тест», «Внутренний», «Дубликат», «Ретранслируемая») в отдельные поля не выносятся и учитываются только в «Всего». Объекты без статуса не попадают ни в одно из полей, в том числе в «Всего».
¶ Учет вложенности и суммарная абонплата
Флажок «Учет вложенности» переключает список в режим счета: вместо разбивки по статусам для каждой организации показывается поле «Суммарная абонентская плата», а показатели вложенных организаций сворачиваются в родительскую. В строке остаются ИНН, «Абонентская плата», «Норма» и «Суммарная абонентская плата»; поля «Блокирован» и «Всего» скрываются, а организации без объектов в статусе «Норма» из списка исчезают. В этом режиме «Норма» включает объекты присоединенных организаций.
💡 Суммарная абонентская плата = количество объектов в статусе «Норма» × абонентская плата организации. В счет попадают только объекты в статусе «Норма»; объекты в любом другом статусе («Новый», «Блокирован по запросу», «Демонтирован», «Тест» и др.) не тарифицируются. Если тариф не задан, сумма не выводится. При сворачивании дочерняя организация (кроме организаций первого уровня под вашей) со своими объектами присоединяется к родительской, если у нее не задан ИНН или не задана абонентская плата, а также если ее ИНН и абонентская плата совпадают с родительскими; присоединенные объекты тарифицируются по абонентской плате родительской организации. Иначе дочерняя организация остается отдельной строкой счета, если у нее (вместе с присоединенными) есть хотя бы один объект в статусе «Норма»; без таких объектов строки нет. Абонентская плата 0 ₽ считается заданной: при заданном ИНН, отличном от родительского, и наличии объектов «Норма» такая организация выводится отдельной строкой с суммой 0, а при совпадении ИНН и абонентской платы с родительскими она присоединяется к родительской.
¶ Объекты вашей организации в счет не входят
Организация, под которой вы вошли, в счет не входит: ее собственные объекты не тарифицируются, а в ее строке в режиме «Учет вложенности» показана сумма по вложенным организациям. Организации первого уровня под вашей к ней не присоединяются и выводятся отдельными строками, если у них есть объекты в статусе «Норма».
¶ Почему счет не совпадает с числом объектов
Число объектов, за которые начисляется плата, может быть меньше общего числа объектов у клиентов, а строки счета — не совпадать со списком организаций по следующим причинам:
- в счет попадают только объекты в статусе «Норма»;
- объекты без статуса не учитываются;
- организации без объектов в статусе «Норма» в счете не показываются;
- организация без ИНН или без абонентской платы, а также с теми же ИНН и абонентской платой, что у родительской, присоединяется к ней и считается по абонентской плате родительской (кроме организаций первого уровня под вашей);
- объекты организации, под которой вы вошли, в счет не входят.
¶ Выгрузка данных
В правой части панели доступны две кнопки выгрузки в CSV (файл формируется на стороне браузера):
- «Выгрузка счетов» — файл «Счет - ДД.ММ.ГГГГ.csv» (с датой выгрузки) со столбцами «Название организации» (с отступом по уровню вложенности), «ИНН», «Абонентская плата» и «Статус объектов в норме». Состав строк такой же, как в режиме «Учет вложенности», независимо от положения флажка: организация, под которой вы вошли, в файл не попадает, присоединенные организации и организации без объектов «Норма» отдельными строками не выводятся. Столбца «Суммарная абонентская плата» в файле нет: сумму по организации получают умножением числа из столбца «Статус объектов в норме» на «Абонентскую плату». файл передают в бухгалтерию, CSV открывается в Excel;
- «Выгрузка списка» — файл «Список ТС с разделением по статусам» со столбцами: название организации, ИНН, абонентская плата, число объектов в норме, число заблокированных и всего объектов. В файл входят все организации, включая вашу; незаданные ИНН и абонентская плата выводятся как «—».
Оба файла имеют разделитель «;», кодировку UTF-8 и заголовки на языке интерфейса.
¶ Тариф, задолженность и блокировка
Все биллинговые данные организации — «Абонентская плата», ИНН, признаки «Задолженность» и «Блокировка» — задаются в карточке организации (раздел Организации) и редактируются только администраторами; в разделе «Биллинг» они лишь отражаются в отчете. В таблице «Организации» эти данные выведены столбцами «Блокировка», «Задолженность», «Объектов всего» и «Абонентская плата»; столбец «Абонентская плата» скрыт у пользователей без права «Доступ к конфиденциальным полям». Признаки задолженности и блокировки — это ручные пометки, а не вычисляемые суммы: их выставляет администратор.
¶ Блокировка и задолженность
Блокировка организации закрывает ее пользователям вход в систему и работу через API. Кроме того, для организации не работает ретрансляция, не рассчитываются триггеры, не формируются расписанные отчеты и не открываются публичные ссылки. Сами данные при этом не удаляются. Флажок относится только к этой организации: вложенные организации блокируются отдельно, а вся ветвь — при удалении организации. Признак задолженности мягче — вход он не закрывает: пользователи входят и работают с данными, а WALIOT.Навигатор показывает напоминание об оплате («Напоминание об оплате»). Пока у организации стоит признак задолженности, триггеры этой организации не рассчитываются, а публичные ссылки на ее объекты не открываются.
⚠️ Раздел не выполняет финансовых операций: не проводит платежи, не выставляет счета в системе и не изменяет данные — доступны только просмотр, копирование значений и выгрузка CSV. Раздел «Биллинг» доступен только администраторам с правом доступа к конфиденциальным полям; право допустимо для ролей «Расширенный администратор» и «Администратор» и выдается пользователю отдельно.
¶ Связанные возможности
- FAQ: счет за платформу
- Глоссарий: абонентская плата
- Основная таблица Админа
- Работа партнера и дилера
- Доступ, права, пользователи
В зависимости от роли пользователя и назначенного ему набора прав доступ к разделам может быть ограничен.