WALIOT.Шеринг — приложение для безопасного предоставления ограниченного доступа к местоположению выбранных объектов внешним сторонам: клиентам, подрядчикам и партнерам. Оно работает как витрина: получатель видит на карте только те транспортные средства, которыми вы поделились, в режиме реального времени. Доступ оформляется ссылкой с ограничением по сроку действия и может быть отозван в любой момент. Приложение не затрагивает внутренние права и настройки организации — предоставляется исключительно режим просмотра. Ссылки создаются в приложении WALIOT.Навигатор, в разделе «Шеринг объектов».
Ссылку можно открыть в любом браузере на ПК, планшете или смартфоне — получателю не нужны учетная запись и установка приложений. Это удобно для оперативного обмена данными с клиентами и заказчиками: ускоряет согласования, повышает прозрачность работ и снижает нагрузку на службу поддержки.
¶ Возможности
- Поделиться актуальным местоположением выбранных транспортных средств по ссылке;
- Ограничить срок действия ссылки: день, неделя, месяц, произвольная дата или бессрочно;
- Отозвать доступ в любой момент — ссылка мгновенно перестает работать;
- Открытие получателем без регистрации и установки приложений;
- Только просмотр: изменить данные или настройки через ссылку нельзя;
- Работа в браузере на ПК, планшете и смартфоне.
¶ Как создать ссылку
Ссылки создаются в приложении WALIOT.Навигатор — раздел «Шеринг объектов»:
- Откройте раздел «Шеринг объектов» и перейдите к созданию ссылки.
- Отметьте в дереве объекты, которыми хотите поделиться. Поделиться можно только транспортными средствами — другие типы объектов в ссылку не добавляются.
- Задайте срок действия: готовые варианты «День», «Неделя», «Месяц», «Бессрочно» — либо выберите произвольные дату и время.
- Нажмите «Сохранить и копировать ссылку». Ссылка будет создана и сразу скопирована в буфер обмена — останется отправить ее получателю.
Нужно отметить хотя бы один объект, иначе ссылка не создается.
¶ Управление ссылками
Все созданные ссылки организации собраны в таблице раздела «Шеринг объектов». По каждой ссылке показаны:
- Объекты — транспортные средства, которыми поделились по этой ссылке;
- Ссылка — сам адрес; рядом кнопка «Копировать», чтобы снова скопировать его в буфер обмена;
- Создана — дата и время выпуска ссылки;
- Истекает — дата и время окончания срока действия или значение «Бессрочная»;
- Удалить — отзыв ссылки (см. ниже).
¶ Срок действия и отзыв
Срок действия задается при создании и может быть ограниченным (день, неделя, месяц или произвольные дата и время) либо бессрочным. Пока ссылка активна, выбранные объекты видит любой, у кого она есть.
Чтобы прекратить доступ, удалите ссылку в таблице и подтвердите действие. Удаление происходит сразу и необратимо — ссылка перестает открываться, повторно активировать ее нельзя; при необходимости создайте новую.
Ссылка также перестает работать в следующих случаях:
- истек срок действия (ограниченные по сроку ссылки после этого автоматически удаляются);
- организация заблокирована или имеет задолженность;
- объект выведен из организации или удален.
¶ Что видит получатель
 |
 |
Интерфейс получателя: в браузере на ПК (слева) и на смартфоне (справа).
Получатель открывает ссылку в браузере и попадает на карту с выбранными транспортными средствами. Данные обновляются в реальном времени. При выборе объекта открывается карточка с его текущим состоянием:
- Государственный номер транспортного средства;
- Состояние — движение с текущей скоростью либо длительность стоянки, остановки или отсутствия связи;
- Модель объекта;
- Адрес текущего местоположения (можно открыть на внешней карте);
- Координаты с возможностью их скопировать;
- переключатель «Следить за автомобилем» — карта продолжает центрироваться на движущемся объекте.
Получателю доступны выбор слоя карты, масштабирование, определение своего местоположения и отображение пробок.
Получателю не показываются: дерево объектов, треки, отчеты, события, сведения о владельце и организации, а также любые объекты, кроме включенных в ссылку. Передается только текущее местоположение и перечисленные выше поля.
¶ Безопасность и ограничения
Ссылка — это по сути ключ доступа: пока она активна, выбранные объекты видит любой, у кого она есть. Делитесь ссылками только с доверенными получателями, а при подозрении на утечку — отзовите ссылку и при необходимости создайте новую.
- Только просмотр. Через ссылку нельзя изменить данные, настройки или отправить команды.
- Только выбранные объекты. Виден лишь тот перечень транспортных средств, который включен в ссылку.
- Минимум данных. Служебные и личные сведения через ссылку не передаются.
- Учет открытий. Обращения по ссылке фиксируются — это помогает контролировать использование доступа.
¶ Кто может создавать ссылки
Создание ссылок доступно пользователям, которым назначено право на создание внешних ссылок (по умолчанию оно есть у всех ролей). Права проверяются на стороне сервера, поэтому поделиться можно только теми объектами, к которым у вас есть доступ.
¶ Связанные разделы
- WALIOT.Навигатор — приложение, в котором создаются ссылки шеринга и ведется их таблица;
- Установка приложений Waliot — как получить доступ к приложениям Waliot.
В зависимости от роли пользователя и назначенного ему набора прав возможность создавать ссылки и состав доступных объектов могут различаться.