Интеграция Waliot с решениями «1С: Управление автотранспортом» (1С:УАТ) передает данные мониторинга в учетную базу предприятия. По этой странице администратор 1С или инженер интеграции подключает расширение 1С-Рарус, настраивает загрузку и сверяет данные. Интеграция позволяет:
- заполнять ключевые реквизиты путевых листов: одометр и моточасы, остатки и расход топлива;
- загружать историю движения объектов и подтягивать такие события, как заправки и сливы;
- сопоставлять плановые и фактические маршруты (план ведется в 1С, факт берется из данных мониторинга Waliot), в том числе в АРМ Контроль перевозок;
- строить сверочные отчеты по маршрутам и заправкам.
¶ Поддерживаемые конфигурации платформы 1С
- 1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, ред. 1.1
- 1С: Управление автотранспортом ПРОФ, ред. 2.2
- 1С: Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP, ред. 2.5
Расширение предоставляется компанией 1С-Рарус по запросу на электронную почту auto@rarus.ru
¶ Что потребуется до начала
- Файл расширения (*.cfe) от компании-разработчика 1С-Рарус.
- Waliot API-ключ с доступом к объектам мониторинга в Waliot. Ключ привязан к пользователю Waliot и дает права этого пользователя, а доступ ограничен выбранными для ключа объектами.
- Доступ в 1С под пользователем с правами администратора.
- Включенная подсистема «Мониторинг» в конфигурации платформы 1С.
- Исходящий доступ из 1С к серверу
api.waliot.comпо HTTPS (порт 443).
¶ Краткая памятка по шагам
- Подключить расширение → снять «Безопасный режим» → перезапустить 1С.
- Получить Waliot API-ключ с доступом к необходимым транспортным средствам: его выпускает пользователь с правом «Расширенный доступ администратора» (право выдается роли «Расширенный администратор») для пользователя дочерней организации, либо запросите ключ у менеджера или в технической поддержке.
- Сопоставить ТС между системами через обработку синхронизации по госномерам.
- Настроить расширение в 1С и включить регламентное задание выгрузки по расписанию.
- Пользоваться: заполнение ПЛ, карта и треки, загрузка заправок/сливов, сверочные отчеты.
¶ Установка и настройка
¶ Установка расширения
1. В 1С включите подсистему «Мониторинг»: Администрирование → Настройки функциональности → Мониторинг.
2. Откройте: Мониторинг → Подключаемые системы мониторинга → Подключить.
3. В окне «Расширения» нажмите Добавить из файла… и выберите файл расширения (*.cfe). Если 1С покажет предупреждение безопасности, нажмите «Продолжить».
4. Снимите флажок Безопасный режим у добавленного расширения и перезапустите 1С.
Расширение подключено.
¶ Создание учетной записи Waliot в 1С
Откройте: Мониторинг → Учетные записи систем мониторинга → Создать.
Заполните поля:
- Система мониторинга: Waliot.
- Адрес сервиса: нажмите «Заполнить адрес по умолчанию».
- Токен авторизации: вставьте Waliot API-ключ.
- ID Организации: нажмите «Заполнить ID Организации».
Сохраните запись и закройте окно.
¶ Сопоставление транспортных средств
На стороне 1С необходимо указать каким ТС в базе соответствуют объекты из Waliot. Выполните синхронизацию:
- Откройте обработку: Мониторинг → Синхронизация ТС между УАТ и внешними системами.
- Выберите внешнюю систему Waliot и созданную учетную запись. Дождитесь загрузки списков: слева — ТС из Waliot, справа — ТС в 1С.
- Сопоставляйте ТС между двумя списками:
— выделите строку с объектом слева и справа → Операции → Сопоставить текущее ТС;
— либо перетащите мышью из левой панели в правую;
— либо выполните Сопоставить все ТС по госномерам. Для корректного сопоставления госномер ТС в Waliot и 1С должны совпадать!
Сохраните таблицу синхронизации.
Идентификаторы ТС из Waliot сохраняются в справочнике «Транспортные средства и оборудование»: на вкладке «Мониторинг» карточки ТС — источник фактических данных, система мониторинга, идентификатор в ней и учетная запись. В случае необходимости идентификатор можно изменить вручную.
При установке флага «Не загружать данные по топливу» при загрузке не будут использоваться данные по расходу и уровню топлива, а также события по заправкам и сливам. Для ТС, на которых не установлен датчик уровня топлива (ДУТ) этот флаг устанавливается в истину по умолчанию.
¶ Автоматическая загрузка данных
- Откройте: Мониторинг → Подключаемые системы мониторинга → Настройки Waliot.
- Выберите учетную запись и отметьте, что загружать: пробег и расход, события, координаты; ниже заполните список ТС для загрузки.
- Установите интервал хранения/агрегации и расписание (зависит от сценария контроля: рекомендации по расписанию — в таблице этого раздела).
- Сохраните.
Далее включите регламентное задание:
- Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания.
- Найдите Загрузка данных подключаемой системы мониторинга и включите флажок Включено.
- Задайте расписание: дата начала/окончания (обычно пусто) и периодичность (например, каждые 3 600 сек для ежечасной загрузки).
- Сохраните.
Рекомендации по расписанию:
| Сценарий использования | Загрузка данных регламентным заданием за | Хранение загруженных данных с интервалом | Периодичность регламентного задания |
|---|---|---|---|
| Общий Путевой лист в сутки на одну ТС, оперативный контроль не нужен | 24 часа | 1 час | Один раз в день |
| Несколько Путевых листов в сутки на одну ТС, оперативный контроль не нужен | 12 часов | 1 час | Каждые 6 часов |
| Редкий контроль ТС на карте, автоматическое определение посещения точек маршрута | 12 часов | 1 час | Каждый час |
| Постоянный контроль ТС на карте, автоматическое определение посещения точек маршрута | 1 час | 15 мин | Каждые 15 мин |
¶ Ручная загрузка данных (при необходимости)
- Откройте: Мониторинг → Подключаемые системы мониторинга → Загрузка данных Waliot.
- Выберите виды данных (пробег/расход, события, координаты) и перечень ТС (кнопка «Все ТС (Waliot)» заполняет список автоматически).
- Нажмите Выполнить и дождитесь завершения.
¶ Использование интеграции
¶ Путевые листы: заполнение по мониторингу
Создайте и запишите путевой лист (без расчета итогов), затем запустите нужную операцию.
В документе «Путевой лист» доступны операции:
- «Заполнить по мониторингу одометр и остаток топлива при выезде» — заполняет одометр выезда и остаток топлива в баке ТС на момент выезда по данным мониторинга;
- «Заполнить по мониторингу одометр и остаток топлива при возврате» — заполняет одометр возвращения и остаток топлива в баке ТС на момент возвращения по данным мониторинга, а также пробег и моточасы ТС в шапке документа и табличную часть «ГСМ».
¶ Автоматический «план-факт» посещений
В «Путевом листе» (вкладка «Задание») нажмите «Заполнить фактическое посещение пунктов…». Алгоритм расширения возьмет координаты из регистра «Координаты по мониторингу» и по ним заполнит фактические прибытия/убытия: посещение пунктов определяет сама 1С, а мониторинг Waliot передает координаты. По описанию расширения 1С-Рарус учитывается радиус точки и ограничение скорости ≤ 5 км/ч. Аналогично работает для «Маршрутного листа» и в АРМ «Контроль перевозок».
¶ Просмотр на карте и треки
В АРМ «Контроль перевозок» установите рабочую дату, выберите ТС — увидите текущие координаты и трек. Для сравнения с планом создайте «Маршрутный»/«Путевой лист»: план — фиолетовый, факт — черный.
¶ Заправки и сливы ГСМ
Откройте Мониторинг → Загрузка заправок по данным мониторинга (или «ГСМ → Заправки ГСМ → Загрузить → …из мониторинга»), задайте период, тип заправки и АЗС, выберите подстановку в «ПЛ»/«ТПЛ», при необходимости включите перерасчет расхода и опцию «Создавать сливы ГСМ». Выполните загрузку — документы «Заправка ГСМ»/«Слив ГСМ» будут созданы автоматически.
¶ Отчеты для сверки
¶ Сравнение пробега и расхода по путевым листам и по данным мониторинга
Отчет сравнивает пробег и расход по каждому путевому листу с данными мониторинга: строки по машинам и листам, в колонках — разница.
¶ Сравнение пробега и расхода по выработке за период и по данным мониторинга
Отчет ставит пробег и расход по путевым листам за период рядом с данными мониторинга.
¶ Сравнение заправок по документам и данным мониторинга
Отчет сравнивает заправки по документам с записями мониторинга по дням и показывает разницу в литрах и процентах.
¶ Анализ план-факт пробега по маршрутным листам
Отчет сравнивает план и факт маршрутных листов: отправление, прибытие и пробег.
¶ Анализ план-факт пробега по Заказам на ТС
Отчет сравнивает план и факт по заказам на ТС с группировкой по машинам.
¶ События по мониторингу
Отчет перечисляет заправки и сливы из мониторинга с датой, длительностью и значением.
¶ Текущий пробег и расход по мониторингу
Отчет показывает текущий пробег, моточасы и уровень топлива машин по организациям.
¶ История пробега и расход по мониторингу
Отчет показывает те же показатели, что текущий, с разбивкой по дням внутри организаций.
¶ Важные нюансы и советы
От этих настроек интеграции зависит точность данных в 1С:
- Топливо по ТС без ДУТ. Для ТС без датчика уровня топлива установите флаг «Не загружать данные по топливу».
- Точность сопоставления. Следите за строгим соответствием госномеров и идентификаторов; исключите пробелы и знаки в этих полях.
- Часовой пояс. В настройках интеграции выставьте корректный TZ (по умолчанию MSK).
- Нагрузка и расписание. Чем чаще расписание загрузки из Waliot, тем актуальнее данные в 1С. Но тем выше нагрузка на обе системы и больше вероятность отображения неполных промежуточных данных в отчетах.
¶ Частые ошибки и их устранение
- Данные не подтягиваются в путевые листы и отчеты.
Проверьте: включено ли регламентное задание; корректны ли API ключ и ИД организации (ответ 401 дают неверный или отключенный ключ, а также блокировка пользователя или организации); заполнены ли списки ТС для автоматической загрузки; не пропущен ли флаг «Не загружать данные по топливу» для ТС без ДУТ. - ТС не сопоставляется.
Сверьте госномер и ИД из Waliot; повторите сопоставление через обработку — при необходимости сопоставьте ТС вручную. - Факт посещений не проставляется.
Убедитесь, что в регистр «Координаты по мониторингу» загружены точки за нужный период и соблюдается ограничение по скорости/радиусу.
¶ Связанные возможности
- Отчет «Посещение геозон»
- Как получить доступ к API
- Контроль маршрута и посещения точек
- Данные наружу
- Геозоны, маршруты и шеринг